Kişisel Verilerin Korunması Mevzuatı Uyarınca
Çalışan Adayı Aydınlatma Metni
Yürürlülük Tarihi: 23 Mart 2022
Değerli Çalışan Adayımız,
Dream Games Teknoloji Anonim Şirketi (“Dream Games” veya “Şirket”) olarak, iş başvurunuz sebebiyle sizlerden elde ettiğimiz kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) belirtilen ve aşağıda detayları açıklanan çerçevesinde, bu amaçlar ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işleyebileceğiz. Bu doğrultuda işbu Çalışan Adayı Aydınlatma Metnini, KVKK uyarınca sizleri, veri işleme faaliyetimize ilişkin aydınlatmak amacıyla bilgilerinize sunarız.
a. KVKK’ya İlişkin Tanımlamalar
KVKK’nın uygulanmasında;
ifade eder.
b. Tarafımızca İşlenen Kişisel Verileriniz ve Bunların İşlenme Amaçları
İşlenebilecek Veri Kategorisi |
Kimlik Bilgisi |
İşlenebilecek Kişisel Veriler |
Ad-Soyadı |
İşlenme Amaçları |
Çalışan adayı, stajyer, öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi. |
İşlenme Hukuki Sebepleri |
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması |
İşlenebilecek Veri Kategorisi |
İletişim |
İşlenebilecek Kişisel Veriler |
Telefon Numarası, E-posta Adresi |
İşlenme Amaçları |
Çalışan adayı, stajyer, öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi. |
İşlenme Hukuki Sebepleri |
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması. |
İşlenebilecek Veri Kategorisi |
Özlük |
İşlenebilecek Kişisel Veriler |
Özgeçmiş |
İşlenme Amaçları |
Çalışan adayı, stajyer, öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi. |
İşlenme Hukuki Sebepleri |
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması. |
İşlenebilecek Veri Kategorisi |
Aday Değerlendirme Raporu |
İşlenebilecek Kişisel Veriler |
Ad-Soyadı, Mülakat Değerlendirme Sonucu |
İşlenme Amaçları |
Çalışan adayı, stajyer, öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi. |
İşlenme Hukuki Sebepleri |
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
İşlenebilecek Veri Kategorisi |
Diğer/Askerlik Durum Bilgisi |
İşlenebilecek Kişisel Veriler |
Askerlik yükümlülüğünden kaynaklı olarak şirkete zarar verecek bir durumunun söz konusu olmadığına dair yazılı taahhütname |
İşlenme Amaçları |
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, |
İşlenme Hukuki Sebepleri |
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
İşlenebilecek Veri Kategorisi |
Görsel ve İşitsel Kayıtlar |
İşlenebilecek Kişisel Veriler |
Fotoğraf, Video, Ses Kaydı |
İşlenme Amaçları |
Çalışan adayı, stajyer, öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi. |
İşlenme Hukuki Sebepleri |
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
|
Şirketimiz ayrıca açık rızanızın olması halinde işe alımın gerçekleştirilmemesi durumunda gelecekte ortaya çıkabilecek uygun pozisyonlar için özgeçmişinizin değerlendirilmesini teminen verilerinizi muhafaza edebilecektir
c. Kişisel Verilerinizi Toplama Yöntemlerimiz
Yukarıdaki tabloda kategorize edilmiş kişisel verileriniz; www.dreamgames.com üzerinde yer alan iş başvuru formları doldurmanız ve e-mail üzerinden iletilen iş başvuru formları (iş başvuru formuyla birlikte tarafımızla paylaştığınız özgeçmiş gibi diğer bilgi ve belgeler de dahil olmak üzere) vasıtasıyla veyahut iş arayışınızı sair platformlarda paylaşmanız nedeni ile tarafınız ile iletişime geçmemiz halinde, işbirliği yaptığımız adayın teminine ilişkin insan kaynakları firmalarının tarafımız ile paylaşması halinde, elektronik olarak otomatik yöntemlerle, iş başvuru formu ve ilgili belgeleri merkezimize gelerek elden teslim etmeniz halinde ise fiziki olarak otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
d. Kişisel Verilerin Güvenliği Nasıl Sağlanmaktadır?
Dream Games, Kişisel Verilerin gizliliğini ve güvenliğini korumaya oldukça önem verir. Bu kapsamda Kişisel Verileri yetkisiz erişim, zarar, kayıp veya ifşaya karşı korumak için gerekli teknik ve idari güvenlik önlemleri alınır. Bu doğrultuda gerekli sistemsel kontrolleri, veri erişim kontrolleri, güvenlik transfer kontrolleri, iş sürekliliği kontrolleri ve diğer gerekli kurumsal kontroller uygulanır.
e. Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?
Kişisel Verileriniz, insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve işe alım faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Hissedarlara aktarılabilecektir.
Yurt dışı tabanlı bir server kullanmamız sebebiyle Kişisel Verileriniz açık rızanıza dayanılarak yurt dışına aktarılmaktadır. Dream Games olarak Kişisel Verilerinizin güvenli bir şekilde muhafaza edileceğini ve hukuka aykırı bir şekilde işlenmeyeceğini taahhüt etmekteyiz.
f. İlgili Kişi Olarak KVKK Uyarınca Sahip Olduğunuz Haklara İlişkin Başvuru Usulü
i. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
Dream Games bünyesinde işlenmekte olan verilerinize ilişkin olarak aşağıda sayılan haklarınızın bulunduğunu belirtmek isteriz:
Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda yer alan başvuru usulleri ile bize iletebilirsiniz.
ii. Başvuru
Kişisel Verilerinize ilişkin taleplerinizi, internet sitemizde yer alan başvuru formunu doldurup yazılı olarak son bölümde belirtilen adrese elden teslimat, posta veya kargo ya da noter kanalıyla, güvenli elektronik imza ve mobil imza ile kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize veya tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan elektronik posta adresiniz üzerinden privacy@dreamgames.com e-posta adresi aracılılığıyla başvurmak suretiyle Şirketimize iletebilirsiniz.
Dream Games kendisine yöneltilen talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Taleplerinizin yerine getirilmesi sebebiyle bir maliyet doğması hâlinde yalnızca Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücretleri sizden talep edebiliriz.
Dream Games’a yöneltilen talepler sonucunda, talepleri kabul edebilir veya gerekçesini açıklamak suretiyle reddedebilir ve bu cevabı yazılı olarak veya elektronik ortamda talepte bulunan kişiye iletebiliriz. Talebin kabul edilmesi hâlinde, Dream Games olarak derhâl talebin gereğini yerine getirmekle yükümlüyüz.
iii. Veri Sorumlusu Kimlik Bilgileri
İşbu metinde kullanılan Dream Games ifadesi Türkiye’de kurulu ve aşağıda bilgileri verilen Dream Games Teknoloji Anonim Şirketi için düzenlenmiş ve aşağıda belirtilen şirketin veri sorumlusu olduğu verilerin ilgili kişilerine hitaben düzenlenmiştir:
DREAM GAMES TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ MERSİS NO: 0313110534900001 Adres: Esentepe Mahallesi Büyükdere Caddesi No: 102/106 Şişli İstanbul KEP Adresi: dream@hs03.kep.tr |
|